ENTrung tâm Hành động vì Động vật Hoang dã Việt Nam (WildAct Vietnam) là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực bảo tồn động vật hoang dã ở Việt Nam, được thành lập vào năm 2015. Sứ mệnh của chúng tôi là truyền cảm hứng, thúc đẩy và trao quyền cho cộng đồng và các cá nhân tham gia trực tiếp vào các hoạt động bảo tồn loài và sinh cảnh đang bị đe dọa dựa trên cơ sở khoa học.
Bốn chương trình hoạt động chính của chúng tôi bao gồm:
- Phát triển Năng lực và Quản trị
- Bảo tồn Loài và Sinh cảnh
- Trường học và Cộng đồng
- Hợp tác và Phát triển
Quản lý Tài chính – Kế toán tham gia điều phối, quản lý và giám sát toàn diện các hoạt động tài chính – kế toán của tổ chức nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ pháp luật trong quá trình lập kế hoạch, sử dụng ngân sách, giải ngân và báo cáo tài chính cho các chương trình, dự án và vận hành chung.
Thời gian làm việc: 01 năm (có cơ hội cao được gia hạn hợp đồng).
Số lượng: 01 người.
Địa điểm làm việc: Thành phố Hà Nội.
Hạn nộp đơn ứng tuyển: 08/06/2025.
Ước tính thời gian phỏng vấn: 11/06/2025.
Ngày bắt đầu: 01/07/2025.
Lương thực nhận: 15 triệu – 18 triệu tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi:
- Đóng BHYT, BHTN, BHXH và thuế TNCN cho người lao động full lương.
- Có 20 ngày nghỉ phép/năm, được thêm 1 ngày nghỉ Sinh nhật.
- Nữ lao động có chế độ 01 ngày WFH/tháng.
- Tham gia khám sức khỏe, retreat hàng năm.
- Được tạo điều kiện để học tập, phát triển nâng cao năng lực.
Nhiệm vụ:
Quản lý kế toán – tài chính tổ chức
- Hạch toán, cập nhật và quản lý toàn bộ sổ sách kế toán, hệ thống chứng từ, báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp luật hiện hành.
- Theo dõi thu – chi, công nợ, tài sản cố định, tạm ứng, hoàn ứng và quản lý quỹ tiền mặt/tài khoản ngân hàng.
- Quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng từ thanh toán của các dự án, đảm bảo tính đầy đủ, hợp lệ và đúng quy trình.
Lập và kiểm soát ngân sách
- Phối hợp với các bộ phận và Điều phối viên dự án để xây dựng ngân sách năm, ngân sách hoạt động và ngân sách theo từng nguồn tài trợ.
- Tham gia xây dựng dự trù kinh phí trong quá trình viết đề xuất và xin tài trợ, đảm bảo tính hợp lý, minh bạch và phù hợp với quy định của nhà tài trợ và tổ chức.
- Giám sát việc thực hiện và giải ngân ngân sách, đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách được duyệt, đưa ra cảnh báo kịp thời khi có rủi ro vượt ngân sách.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc về phương án sử dụng tài chính hiệu quả và phù hợp với định hướng tổ chức.
Báo cáo tài chính và làm việc với nhà tài trợ
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo yêu cầu của tổ chức và cơ quan nhà nước.
- Lập báo cáo tài chính và bảng giải trình ngân sách gửi cho nhà tài trợ đúng hạn, đúng định dạng.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ kiểm toán (kiểm toán nội bộ và kiểm toán nhà tài trợ).
Tuân thủ pháp luật và quy định nội bộ
- Đảm bảo tổ chức thực hiện đúng nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các quy định liên quan đến tài chính – kế toán.
- Cập nhật thường xuyên các chính sách tài chính, quy định của nhà nước và nhà tài trợ có liên quan; điều chỉnh hoặc đề xuất điều chỉnh quy trình nội bộ khi cần thiết.
- Phổ biến, hướng dẫn và tập huấn cho nhân viên trong tổ chức về các quy trình, chính sách tài chính – kế toán hiện hành nhằm đảm bảo tuân thủ thống nhất và hiệu quả.
Hỗ trợ hoạt động quản trị và vận hành
- Tư vấn tài chính cho Ban Giám đốc trong các quyết định chiến lược liên quan đến ngân sách, chi phí và phân bổ nguồn lực.
- Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm và các đơn vị kiểm toán, đối tác tài chính khác.
- Hỗ trợ các bộ phận khác hiểu và tuân thủ quy trình tài chính – kế toán thông qua tập huấn nội bộ hoặc hỗ trợ theo yêu cầu.
Yêu cầu:
- Là công dân Việt Nam;
- Có bằng Cử nhân trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan;
- Trung thực, chi tiết, cẩn trọng, có trách nhiệm cao và giữ bí mật thông tin là những phẩm chất bắt buộc của vị trí này;
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – tài chính; ưu tiên ứng viên từng làm trong các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức xã hội hoặc dự án có yếu tố tài trợ quốc tế;
- Thành thạo tiếng Việt và có khả năng sử dụng tiếng Anh (đặc biệt trong đọc hiểu tài liệu, lập báo cáo tài chính, giao tiếp với nhà tài trợ là lợi thế);
- Sức khỏe tốt, có thể tham gia công tác tại địa phương khi cần;
- Thành thạo phần mềm kế toán – thuế (ưu tiên Quickbook), Excel, Google Sheets và các công cụ văn phòng khác;
- Có kỹ năng lập ngân sách, theo dõi dòng tiền, lập báo cáo tài chính và báo cáo cho nhà tài trợ;
- Hiểu biết hoặc có kinh nghiệm về quy trình thu – chi, mua sắm, giải ngân và lưu trữ chứng từ trong các dự án phi lợi nhuận là lợi thế;
- Có khả năng phổ biến, hướng dẫn quy trình tài chính cho nhân viên nội bộ;
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế và ngân hàng.
Cách thức đăng ký: Ứng viên quan tâm vui lòng chuẩn bị CV và điền thông tin trên LINK:
https://forms.gle/sycUHyVf99eYCTig6
Hạn nộp hồ sơ: 08 tháng 06 năm 2025
*** Lưu ý: Chúng tôi chỉ liên hệ những ứng viên được chọn vào vòng phỏng vấn.
Xem chi tiết TOR tại đây.